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赤鱼追波

建筑日记

 
 
 

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激发员工的使命感  

2015-12-22 22:12:56|  分类: 文章 |  标签: |举报 |字号 订阅

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让员工看到达到愿景的过程

团体中的领导者,必须能确实掌握员工的期待,并且把期待变成一个具体的目标。

大多数的人并不清楚自己的期待是什么。在这种情况下,能够清楚地把大家的期待具体表现出来的人,就是对团体最具有影响力的人。

这一方面,领导者如何带领下属就很重要。没有魅力的领导者惟恐不能实现目标,所以不能展示出令员工心动的远景。下属跟着这样的领导者,必然不会抱有梦想,工作场所也像片沙漠,大家都没有高昂的斗志,就算是微不足道的理想也无法实现。

当然,即使是伟大的远景,如果没有清楚地规划出实现过程,亦无法使大家产生信心。因此,规划远景的同时,还必须规划出达成远景的过程。

规划达成目标必经的过程,指的就是从现在到达成目标所采取的方法、手段及必经之路。

在达成目标的过程中,可以将每一阶段都规划成一幅幅的展望,“目标功能的进展”若能一步步地实现,达成最后目标的效果就愈显著。

激发员工的使命感

古曼宇航公司的工作人员通过参与登月计划,找到了自身强烈的使命感和工作热情。这说明古曼宇航公司在贯彻企业目标、激发员工使命感方面,做得非常成功。公司通过许多不同的方法向员工解释和强调人类登上月球、征服太空的使命和意义。

美国的贾费德博士认为,使命感是一种促使人们采取行动,实现自己理想的心理状态,是决定人们行为取向和行为能力的关键因素。

如果你认真观察一个人的行为取向,你就会发现他的内心赋予自我的使命是什么。人们赋予自己的使命可能是多种多样的,譬如:为残疾的人提供服务,为他们争取应有的权利;熟练掌握企业各项业务的操作过程,为他人提供指导和咨询,帮助他们做好工作;培养一支忠诚可靠的员工队伍,以便把科研成果转化成为具有商业价值的产品,能够保持一定的市场地位;把球场上激发出来的才能,应用到咨询管理的新行业之中。

把自己的使命用文字写下来,对于人们把注意力集中在特定的事业上有很大帮助;但是,行动却可以让人们将自己的使命认识得更为清晰、更为具体。

战胜挑战、完成使命的过程,可以使人的个性特长进一步得到加强,比如领导能力、合作能力、沟通技巧、逻辑思维能力、赞扬他人以及专心致志工作的能力等。

具有使命感的人,首先具有钢铁一般的意志,其次就是要是一个实干家。他富有极强的探索精神,勇于真心投入;他不是被动地等待着新使命的来临,而是积极主动地去寻找;他不是被动地适应新使命的要求,而是主动地去研究、变革所处的环境,尽量做出一些有意义的至关重要的贡献,并从中汲取再一次走向成功的经验。

由此可见,使命感对人的激励作用是相当大的。领导者应该善于用使命感激励员工。

让员工把工作当成自己的事业

想想看有什么东西可以让一个人不计较利益得失而拼搏不息?也许我们该温习一下马斯洛的“需要层次理论”,在五个层面上,生存这样的基本需求实在不足以让一个人迸发所有的热情和创造力。作为社会人,人们总在寻找归属感、认同感和成就感,而工作就是提供给他们实现这些愿望的最好途径。当员工把工作当做自己的事业时,无论企业提出怎样高的目标和要求,他们都会努力奋斗达到目标。

不要只记得你与员工之间是雇用和被雇用的关系,那样的话,你的员工也就永远是听话的“机器”,企业不可能真正兴旺发达,员工自身的潜能也得不到应有的开发。如果企业能够将二者的关系看做是互信互利的结合体,情况就大大不同了:企业为员工发展提供的是操作平台,这里的一切都有赖于员工施展自己的才能,当他从这里腾飞的时候也就是给企业带来最大效益的时候。

在康柏公司,当员工要跳槽时,公司不会试图用加薪的方法留人,因为他们知道钱能起到的作用是短暂和表象的,不能唤起员工对工作的渴望和热爱。同样,康柏在招聘时会问你“希望公司能给你什么”,他们想告诉员工:公司不单给你钱,更重要的是前途和发展,这些是员工所获得的“隐性利益”。“隐性利益”如同职业发展的“利息”,它比薪金更有价值,更能激发员工为企业创造价值的愿望。

在微软公司,每一位员工都受到赏识,体现在公司的管理上就是“责任到人”。在微软(中国)公司的市场推广部,每一个产品项目下都有一个产品经理。如负责桌面应用系统的经理,完全由其制定和完成在整个国内市场的产品定位和推广计划等一系列的工作。这符合年轻人喜欢独当一面的特点,年轻人在微软工作觉得有足够的挑战性和吸引力。

微软公司的这些管理理念与其特殊的历史、文化有关。微软早期主要由软件开发人员组成,强调独立性和思想性。这表明公司非常重视人的作用,愿意给员工提供充分的空间,开发他们最大的潜能。因为在微软每个人都受到赏识,所以每个人都把能在这里工作当作自己的事业。

可见,真正意义的人才注重的是自己的成长性及自己的发展空间是否与企业经营理念紧密相关,即对企业的认同感。要真正留住人才,使人才有用武之地,就得靠事业。留住人才是一项系统工程,贯穿于企业内部工作安排、内部晋升、员工培训、参与管理及职业发展计划等过程中。

如同“授人以鱼不如授人以渔”的道理一样简单,没有什么比心理上的成功感更令人欢欣鼓舞了,所以,让员工将企业提供给他的那份工作当作自己的事业,他必能奋力打拼,最终受益的是企业和员工双方。

让员工树立主人翁意识

作为领导,要注意培养员工的“主人翁”精神。很多人对主人翁的理解有些偏颇,一个深爱着组织、深爱着公司、对组织有着巨大献身精神的人就是主人翁吗?这仅仅是主人翁含义的一个方面,“主人翁”精神对于员工还意味着,他们能对自己的工作以及与己有关的其他事情做主。实际上,领导们已经习惯了告诉员工们怎样去做,认为让员工自己做主是一种很大的风险,实际上这是一种错误的看法。交给员工一定的责任,“主人翁”精神也就深入人心。公司里许多的规章制度本来是非常有意义的,能够帮助实际生产,有利于实际工作的开展,但很多时间成了一种点缀,流于形式。组织的建立需要一种合乎逻辑的规则,但组织的建立与发展不是光靠这种规则的支持就可以的,还需要一种美好的感情,一种自豪的“主人翁”精神。

可以说,“主人翁”精神是一种创造性的精神,它要求人们运用自己的判断力去解决组织所面临的困难和问题,用自己的自豪感、自信心及迸发出的巨大热情去创造奇迹。我们都希望员工以主人翁的态度去面对企业的任务,这些美好愿望的实现,需要破除那种形式主义的思想障碍,为企业的发展负起自己应尽的责任与义务,需要有以企业为家的精神。

要树立员工的“主人翁”精神,就应该让员工积极参与管理决策,鼓励员工发表不同意见。如果领导不去考虑多种不同意见,那么他的思路往往会非常闭塞。所以,卓有成效的决策者往往不求意见一致,反而十分喜欢听取不同的意见。

这样的决策决非是在一片欢呼声中做出来的。只有通过对立观点的交锋,不同看法的对话,并从各种不同的判断中作出一个选择之后,领导才能作出这样的决策来。因此,决策的第一条规则就是:必须听取不同的意见。

美国某大企业的总裁艾尔弗雷德·斯隆在一次高级管理委员会的会议上说:“各位先生,据我所知,大家对这项决策的想法完全一致。”与会者纷纷点头表示同意。“但是,我建议把对此项决策的进一步讨论推迟到下一次会议再进行。在这期间,我们可以充分考虑一下不同的意见,只有这样,才能帮助我们加深对此决策的理解。”

斯隆做决策从来不靠“直觉”,他总是强调必须用事实来检验看法。他反对一开始就先下结论,然后再去寻找事实来支持这个结论。他懂得正确的决策必须建立在对各种不同意见进行充分讨论的基础之上。

之所以必须坚持听取员工的不同意见,主要有以下原因:

首先,这是惟一可以保护决策者不被单方面看法所左右的一条措施。每个人都以自己的观点来影响决策者,每个人都可能是一位说客,都希望决策符合自己的想法。惟一能使决策人摆脱这种特殊呼声以及先入为主的办法,就是在决策之前广泛听取各种不同意见,只有这样,领导才能充分考虑种种不同意见。

其次,不同意见可以为决策者提供各种不同的选择余地。如果没有充分的选择余地,那么不管他把问题考虑得多么详细,决策也会成为孤注一掷式的冒险。决策有时会被证实是错了,这种可能性随时都会有,或许是因为决策一开始就出了毛病,也可能是因为外界情况发生了变化。假使领导在决策的过程中已经考虑过各种可选择的方案,那么在情况发生变化时,由于领导有一些经过思考的、作过研究的、自己深刻理解的方案可供选择,就能够有备无患。如果没有这样的后退余地,一旦发现决策难以执行,那他就会感到束手无策了。

最后,不同意见有助于激发不同员工的想像力。若要寻找解决问题的办法,想像力当然帮不上什么大忙。可是,领导所要处理的是一些确实难以预料的事情,不管是政治方面的,还是经济、社会或军事方面的,都需要有“创造性”的解决方案,否则就难以开创新局面。从这个角度讲,领导需要有想像力。因为缺乏想像力的领导不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解问题。

虽然有丰富想像力的人并不是太多,但这种人也并不像人们认为的那么稀少。想像力需要被激发后才能充分地发挥出来,否则它只能是一种潜在的、尚未开发的能力。不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,更是激发想像力的最为有效的因素。只有将想像力的“开关”打开,想像力才能像自来水一样不断流出来。而想像力的“开关”不是别的,就是不同意见的有序争论。

可见,讲究效益的决策者懂得如何鼓励别人发表不同意见。从不同意见中吸取“营养”,这可以帮他识别那些似是而非的片面性看法,使他在做决策时有更加广泛的考虑和选择的余地。一旦决策在执行的过程中出现了问题或发生了错误,那么他也不至于变得手足无措。不同意见还可以激发决策者及其同事们的想像力,可以将正确的意见转化为好的决策。

卓有成效的决策者不能一开始就有先入为主的想法,似乎只有一种建议是对的,而其他所有的建议都一定是错误的。他也不能一开始就抱着这样的想法:“我是对的,他是错的。”决策者必须从一开始就要下决心搞清楚为什么人们持有不同意见。

当然,作为领导也应该清楚,蠢人和搬弄是非者总是存在的。不过,决不应该认为持不同意见者不是蠢人便是狡诈之徒。应该懂得,除非有确凿证据证明某人别有用心,否则就应该把持异议者都看作是头脑正常的和没有偏见的。假如他得出了一个明显错误的结论,那也是因为他所关心的和看到的是问题的一个侧面。卓有成效的决策者所关心的,首先是理解,然后才去考虑谁是谁非的问题。不管自己的感情有多强烈,也不管自己是多么肯定对方站不住脚,一个想做出正确决策的领导必须要强迫自己了解不同意见,因为不同意见往往是极具参考价值的。它可以帮助决策者对问题的各个主要方面都能仔细地考虑到。

总而言之,作为领导,作为决策者,要充分发挥员工的主人翁精神,要让员工积极参与管理决策,从而保证决策的科学性,提高企业的效益。

为员工设立高期望值

斗志激昂的员工更喜欢迎接挑战。如果企业能不断地提出高标准的目标,他们的潜能就会不断地释放。美国一位管理顾问克雷格说:“设立高期望值能为那些富有挑战精神的贤能之士提供更多机会。激励人才的关键是不断提高要求,为他们提供新的成功机会。”

许多员工并不完全了解自身的实力,领导者必须引导他们去发现自身的潜力,否则他们将难以得到发展。作为企业领导要学会向员工传递你对他们高期望值的信息。在实践中应掌握以下主要途径:

(1)为员工提供一项比较棘手的工作任务,设立一个具有挑战性的目标;

(2)提供一份比较详细而又准确的关于员工工作业绩方面的反馈资料;

(3)倾听员工心声,并给他们足够的表达自己想法和建议的时间;

(4)适度地表扬员工付出的努力和获得的成功,并表示他的成功是意料之中的结果;

(5)让员工自己解决困难,以显示领导对他的信任;

(6)向员工布置一些需要技巧和独立判断的工作任务。

松下幸之助经常给员工提出一种相当现实的奋斗目标,使公司的员工在劳动和工作中有奔头。例如,在“长期工的协定”中规定,在196619715年间,工资增长一倍;在同一时间里,又提出了“生产率倍增计划”,这两个相对应的协定,大大刺激了员工的劳动积极性。这些规定后来都实现了。

从这里可以看出,松下把劳动者的物质福利和整个公司的生产成果紧紧地连结在一起,让劳动者关心并看得见自己的劳动成果。

另外,松下公司实行奖金制度,在每年7月和12月分两次兑现。奖金额多少取决于企业生产经营的好坏,这就使得每一个员工都关心自己企业的经营活动和生产活动。

19601月,松下幸之助在经营方针发表会上说:“5年后,将实行周休二日,每日劳动时间8小时。”按照这一预定方针,松下公司于19654月在日本最先实行了这个制度。值得一提的是,这个制度在实行前花了5年的准备时间。尽管这样必然会增大员工的劳动强度,但却实现了“周休二日制”,让员工感到自己期望的目标在一定程度上得到了实现,心理上有种满足感,主动性和积极性就会随之提高。

帮助员工设计职业发展方向

随着世界经济的迅速发展,企业自己的技术、市场和向社会提供的产品和服务会发生持续的巨大的变化。为了适应企业的这种变化,企业员工要不断地学习新的技能。个人职业生涯发展计划就是企业协助员工开发其各种知识和技能,尤其是专业性知识和技能,向员工提供发挥个人专长的契机。通过个人职业生涯发展计划,使每位员工对自己目前所拥有的技能、兴趣及价值观进行评估,接着考虑公司的变化需求,使自己的特长及发展方向符合公司变化的需求。每位员工需要设立自己的目标并与自己的主管或经理研讨一套切实可行的计划方案,培养自己多方面的技能,把自己变成公司未来发展的一员。这样通过持续不断的个人发展计划,帮助每一位员工适应公司多方面的工作和未来发展的需要。欧美企业都非常注重员工个人发展计划,以实现员工与企业的互动。

职业发展阶梯是指员工进入企业后,根据员工个人的条件和背景,由员工和企业人力资源部共同协商,为员工在企业的发展制定计划和线路。随着员工的学历、资历和职位的变化,员工的级别也不断上升。这样企业通过为员工设计职业发展阶梯,明确了员工在企业的发展前景和努力方向,从而可以增强企业的凝聚力和向心力,增强员工对企业的归属感,使员工具有良好发展前景而不愿轻易离开企业。

因此,企业通过为员工设计良好的个人发展计划和职业发展前景,就会促进企业和员工的发展,降低员工的流动率和流动倾向。对于那些看重学习和愿意获得新技能的员工,对于那些追求改善工作职位而积极表现的员工来说,由企业提供的培训机会,是鼓励他们,增加他们的满足感的重要因素。许多经济学家认为,如果企业所进行的培训是一种特殊的培训,是一种离开这个企业就不能发挥作用的知识和技能培训的话,就更可能减少员工的流动率。

企业和员工的发展离不开对员工的教育和培训,员工能否获得丰富的教育和培训机会对员工的流动会产生重要的影响。加强对员工的教育和培训,培养人才,以适应时代的需要,是企业发展的最重要的战略步骤,也是控制员工流失的关键性步骤之一。

摩托罗拉公司是电子信息产业中一家著名的国际性大企业。在当前世界经济不景气,行业竞争激烈的形势下,该公司却一直成绩斐然。究其原因,是因为公司重视企业文化和培训。公司奉行“人才第一”的宗旨,建立了对员工进行教育和培训的摩托罗拉大学。大学的教育开支是非常庞大的,以1992年为例,其教育费用达1亿美元,加上所费工时,实际耗资约2亿美元,占公司营业收入的15%。公司规定,无论是最基层的安全保卫员或公司董事长,每年至少要有5天的时间接受培训。1997年,仅摩托罗拉(中国)电子有限公司在教育培训方面的投资就超过了500万美元。同年,仅摩托罗拉大学就投资了40万美元,提供了12000个培训小时。公司各业务主管部门共投资30万美元,提供了222000个培训小时。公司还鼓励工程技术人员和管理人员积极参加国际学术会议,并派遣员工到海外工厂实习。为了不断提高管理人员的素质和管理经验,公司还开设了诸如主管指导培训项目、执行管理发展项目和高级执行管理项目,同时还与高等院校合作开设了工商管理硕士学位课程。

摩托罗拉电子有限公司始终把员工培训看成是企业经营中最重要的内容之一。公司培训部负责业务培训、制定个人发展培训规划、组织安排培训课程等,以使最佳人才能够胜任事业发展的需要。丰富的培训内容、众多的受教育机会,使员工真切地感受到个人的发展与企业的发展息息相关,离开了企业,个人的发展将失去依托并受到影响。因此,教育和培训不仅是企业和员工发展的重要途径,也是企业对员工的吸引力和凝聚力之所在,对降低员工的流失率具有重要的作用。

考虑到在劳动力市场上招聘适应新技术变化的员工并不容易,因此,对企业来说,对有价值的员工进行再培训,比重新招聘其他新员工来替代他们,更有利于节省开支。企业中的许多员工,由于在企业工作多年,已经获得了许多有关企业的知识,并表现出很强的竞争力,通过培训他们来满足新岗位对人力资源的需求是有利的。在这方面,企业可以充分利用大学的教育机构,在许多大学设有相应的培训项目。

最后,必须强调,员工在企业内部的发展机会、个人的价值观以及对预期的感受是引导他们作出流动决策的最重要因素。实际上,每个企业或多或少都有为员工设计的职业生涯计划和道路,但是如果员工感觉不到这些道路的存在,或者他们不积极评价企业提供的这些机会,员工仍然可能选择流动。而且,员工现在积极评价的职业生涯发展机会,不一定一成不变被永远看重。因此,要使企业的职业生涯发展计划长期有效,除了经常保持企业与员工之间的双向交流之外,没有什么其他更好的方法。

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