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赤鱼追波

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风险管理制度_4  

2013-02-19 14:25:36|  分类: 商业地产 |  标签: |举报 |字号 订阅

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附件二:案件备案清单模板

未  决  案  件  清  单  【公  司  为  原  告】

更新日期:      年    月   日                                                                                     货币币种:人民币

序号

原告

被告

起诉日期

标的(万元)

对接人

当前进展

诉讼请求

判决或调解内容

诉讼费         (万元)

律师费        (万元)

法律文书提交情况(起诉状上诉状、答辩状判决书等)

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已  决  案  件  清  单  【公  司  为  原  告】

 

更新日期:      年    月   日                                                                                     货币币种:人民币

 

序号

原告

被告

起诉日期

结案日期

标的(万元)

对接人

当前进展

诉讼请求

判决或调解内容

诉讼费         (万元)

律师费        (万元)

法律文书提交情况(起诉状上诉状、答辩状判决书等)

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未  决  案  件  清  单  【公  司  为  被  告】

更新日期:      年    月   日                                                                                     货币币种:人民币

序号

原告

被告

起诉日期

标的(万元)

对接人

当前进展

诉讼请求

判决或调解内容

诉讼费         (万元)

律师费        (万元)

法律文书提交情况(起诉状上诉状、答辩状判决书等)

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已  决  案  件  清  单  【公  司  为  被  告】

 

更新日期:      年    月   日                                                                                     货币币种:人民币

 

序号

原告

被告

起诉日期

结案日期

标的(万元)

对接人

当前进展

诉讼请求

判决或调解内容

诉讼费         (万元)

律师费        (万元)

法律文书提交情况(起诉状上诉状、答辩状判决书等)

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三、案件提报备案及统计规定

1、   目的

及时了解案件进程,建立健全集团法律风险防范机制,规范集团法律事务工作。

1、   适用范围

集团下属各公司。

2、   基本规定

1)       集团实行案件提报备案及统计事务集中管理制度。行政管理中心法务部(以下简称“法务部”)

负责案件提报备案及统计事务的管理。属商业集团的案件,应首先报送商业集团法务负责人,同时向法务部报备。

2)        案件提报备案制度的具体实施,依据本规定第四条第一款的要求进行;案件统计制度的具体实施,依据本规定第四条第二款的要求进行。

3)        案件提报备案及统计工作的责任人为各公司行政部门负责人。各公司应保证备案与统计及时、准确,不瞒报、不漏报。

4)        各公司对备案信息无法表达充分的,应及时进行电话、邮件等沟通。行政管理中心法务部对重大紧急案件应及时上报,保证诉讼过程中的信息及时传达。

5)        行政管理中心法务部负责提交案件统计信息季度汇总表、及案件季度简报。

6)        对逾期上报或不予上报的,每发生一例,对责任人处以罚款人民币2000元,并给予通报批评。对不按规定期限上报或虚报、瞒报、漏报且给集团造成损失的,按严重违反公司管理制度处理。

7)        顾问律所或专项法律服务所应对各公司执行本规定予以配合。具体执行情况,将纳入律所的考评,考核不通过的,不得续聘。

3、   具体实施

1)        案件提报备案的管理规定

a)         案件分为诉讼案件、仲裁案件以及行政复议案件。

b)        诉讼案件的提报备案:

诉讼前阶段

n         各公司应按集团法律事务审批流程,在法律纠纷发生后2日内提报各对口部门审核,决定是否启动诉讼或应诉。

n         与案件相关的书面材料(包括但不限于:起诉状、证据材料、顾问律所出具的法律意见)的扫描件,各公司应随集团法律事务审批表一并报法务部备案。

诉讼中阶段

n         诉讼启动后,如需签订《委托代理合同》的,各公司应及时安排签署并将《委托代理合同》及委托书的扫描件、付费凭证,报法务部备案。

n         答辩书、代理词,各公司应及时报法务部备案。

n         诉讼案件进展情况、与案件进展有关的书面材料(如:新证据、顾问律所与法院的沟通情况)的扫描件,各公司应在事件发生后24小时内报法务部备案。

n         对调解或庭外和解的案件,调解及和解方案需按集团法律事务审批流程及时提报各对口部门审核,并在收到调解书或和解协议签署后2个工作日内,将前述文件报法务部备案。

诉讼案件判决阶段

n         对诉讼结案的案件,各公司应在取得判决书或裁定书、及律师对判决或裁决结果出具的书面意见,在2个工作日内将扫描件报法务部备案。

n         对调解或庭外和解的案件,各公司应在取得《调解书》或《和解协议》后24小时内,将扫描件报法务部备案。

诉讼案件执行阶段

n         执行阶段需报集团决策的事项,按集团法律事务审批流程及时提报各对口部门审核。

n         公司作为执行申请人的,需将与案件执行相关的书面材料(包括但不限于:执行申请书、执行和解书、执行情况报告等)的扫描件,及时报法务部备案。

n         公司作为被执行人的,需将与案件执行相关的书面材料(包括但不限于:执行通知书、执行和解书、被执行情况报告等)的扫描件,及时报法务部备案。

诉讼案件结案阶段:

诉讼终结后,各公司应及时整理案件材料,按集团档案管理制度进行归档管理,并将全套材料的扫描件,在5个工作日内报法务部备案。诉讼档案应包含下述资料:

n         委托书(委托代理协议、授权委托书)、法律意见;

n         付费凭证(包括诉讼费、律师代理费等);

n         起诉书、上诉书、答辩书、代理词;

n         涉及到案件的所有证据材料;

n         代理词;

n         判决书、裁定书、调解书;

n         其他与该诉讼案件有关的材料。

c)         仲裁及行政复议案件的提报备案:

仲裁及行政复议案件的提报备案,参照“诉讼案件的提报备案”的规定执行。

2)        案件统计管理规定

a)         每月5日前,各公司按照附件一、附件二、附件三、附件四的要求,填报前一个月的相关案件信息。

b)        第1、4、7、10月份(公历)的15日前,行政管理中心法务部负责提交案件统计信息季度汇总表、及案件季度简报。

c)         上诉案件、重审案件、再审案件的案件编号,仍沿用原一审编号。

d)        案件对接人、案件标的、诉讼请求等事项如有变动的,需在报送统计信息时予以更新。

e)          填报诉讼请求时,需完整引述起诉状、或上诉状、或再审申请书、或重审申请书中的原文。

f)         填报判决或调解内容时,需完整引述判决书、调解书或和解协议中的原文。

g)        案件当前进展的表述,需与案件承办人沟通后进行填写,确保详细、完整、准确。对于无新增案件、或案件无进展的,也需书面回复。否则,一律视为未上报。

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