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赤鱼追波

建筑日记

 
 
 

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项目开发计划操作说明书  

2012-12-07 11:18:47|  分类: 工程管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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操作说明书

项目名称:项目开发计划

一、概述

二、术语

三、决策层

3.1 决策层界面

3.2管理层界面

四、管理层

4.1 总部中心总经理

4.2 主责中心操作人

五、执行人

5.1地产公司操作人

5.2项目管理中心操作人

一、概述

项目开发计划平台,基于集团统一的项目开发计划的模板,对应到项目的业态所形成的开发计划,以一系列线性的节点信息反映出某业态的开发进度。

地产公司、项目管理中心、各主责中心对于各自负责的节点进行及时进度汇报、附件上传、确认完成等动作。从而实现信息的同步性和管理的扁平化。

二、术语

主责方:模板中的每个节点都有主责方,该主责方负责汇报进度和上传成果附件。

节点完成人:负责确认节点是否完成的系统用户。一二级节点的完成人是项目管理中心,三级节点由各自所属的地产公司或项目公司负责。

未确认:处于新建状态的任务,管理方还未确认计划完成时间,不计入任何统计范围。

进行中:明确进入执行的任务,只有授权人员可以修改、删除,这是节点的主要状态,可进行各种操作。

过期:超过计划完成时间并尚未完成的任务,自动显示为过期。过期任务是需要重点关注的任务,系统会自动提取并统计到相关各级领导层和操作人的界面中。

预完成:节点汇报人的权限,上传完附件后,点击预完成,告诉节点完成人准备验收这个节点的进度了。

完成:节点完成人根据完成要求和业务要求确认该节点切实完成后,可设置此状态。

不可用:不可用的节点,节点完成人可设置,说明该业态没有该节点。不计入任何统计范围。

三、决策层

3.1 决策层界面

进入:在"计划系统"à"项目开发计划", 系统呈现决策层界面,查看计划记录:

项目开发计划操作说明书 - wuhelo100 - 赤鱼追波

审批界面默认显示全部项目,项目进展中显示两类数据:手动关注的节点和最近15天发生的完成动作,节点异常显示三类数据:最近15天完成,但延期的节点、已经延期还未完成的节点和发生申诉的节点(申诉功能流程待确认)。

1)决策、投资人查看

点击“查看更多”,界面上显示项目全部异常节点数据,点击“收起更多”即可恢复:

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鼠标悬浮在异常节点上,显示异常节点的当前状态和最近回复:

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    鼠标单击异常节点,弹出异常节点的详细信息:

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详细信息中显示节点的当前进度状态等,切换所有留言和用户留言,可以查看和填写留言。

2)查看项目公司明细

点选某一项目公司名称:

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    系统自动切换至该项目公司的管理层界面,查看项目开发计划:

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界面默认显示该公司的精简模式下三级计划的所有业态节点信息,管理层操作查看3.2节。

3.2管理层界面

1)项目公司切换

鼠标悬浮在项目公司名称上,系统全罗列(以选择框样式)所有项目公司,点选某一项目公司后,系统自动切换至该项目公司的项目开发计划界面:

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2)主责方切换

界面默认查看所有主责方节点,点选主责方,界面显示根据特定主责方搜索的节点信息:

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3)业态切换:

系统全罗列(以平铺样式)当前项目公司的所有业态,点选某一业态后,系统自动切换至该业态的项目开发计划界面:

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4)计划级别切换

系统全罗列(以选择框样式)开发计划的计划级别,点选某一级别后,系统自动展开(或收起)至该级别的项目开发计划界面:

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5)设置关注

可根据自己的需求对关注的节点设置关注,鼠标悬浮在添加关注按钮上,提示:

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点击关注按钮,将该节点添加为关注节点:

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关注的节点信息有更新后,首页会自动提示:

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取消关注需在高亮显示的关注按钮上再点击一次。

6)查看关注

点击“查看关注”,系统仅显示已关注状态的计划记录:

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7)查看异常

点击“查看过期”,系统仅显示已过期的计划记录:

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8)高级搜索

点击高级搜索,可根据四个特定条件进行高级查询:

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界面显示按照特定搜索条件查询到的节点信息:

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9)留言

点击任一非空状态的记录后,系统展开计划明细界面,可在其中留言:

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(10)查看进度明细

点击"进度明细",界面自动跳转到进度明细界面:

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 管理层

4.1 总部中心总经理

进入:在"计划系统"à"项目开发计划"下, 系统呈现管理层界面:

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点选一个项目公司,查看计划记录:

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 操作参照第三章决策层3.2管理层界面操作,并补充余下功能:

  1. 实际时间填写:

可对所有级别(前期、一级、二级、三级、四级)计划节点填写实际完成时间(以三级节点为例):

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 注:填写实际时间时要求项目开发计划已存在,且需至少是'确认'状态

  1. 上传附件

    点击任一非空状态的记录后,系统展开计划明细界面,可在其中上传成果附件:

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注:附件格式仅限doc、pdf及xls

4.2 主责中心操作人

进入:在"计划系统"à"项目开发计划"下, 系统呈现管理层界面:

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点选一个项目公司,查看计划记录:

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主责方进入到管理层界面时,只显示当前主责方的节点信息:

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 操作参照第三章决策层3.2管理层界面操作,并补充余下功能:

(1)实际时间填写

可对二级和三级计划节点填写实际完成时间(以三级节点为例):

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注:填写实际时间时要求项目开发计划已存在,且需至少是'确认'状态

  1. 上传附件

    点击二级和三级任一非空状态的记录后,系统展开计划明细界面,可在其中上传成果附件:

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注:附件格式仅限doc、pdf及xls

执行人

5.1地产公司操作人

进入:在"计划系统"à"项目开发计划"下, 系统呈现执行人界面:

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 界面默认显示当前地产公司的完整模式。

(1)完整/精简模式切换

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鼠标悬浮在完整模式上,提示完整、精简模式切换:

选择精简模式,界面显示近15天的节点信息:

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(2)计划时间填写

可对二级和三级计划节点填写计划时间(以二级计划为例):

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 注:如原计划状态为空,则填写保存后,状态为未确认。

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 (3)实际时间填写

可对二级和三级计划节点填写实际完成时间(以三级节点为例):

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 注:填写实际时间时要求项目开发计划已存在,且需至少是'确认'状态

  1. 上传附件

    点击二级和三级任一非空状态的记录后,系统展开计划明细界面,可在其中上传成果附件:

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注:附件格式仅限doc、pdf及xls

5.2项目管理中心操作人

进入:在"计划系统"à"项目开发计划"下, 系统呈现执行人界面:

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 点选一个项目公司,查看计划记录:

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 (1)完整/精简模式切换

鼠标悬浮在完整模式上,提示完整、精简模式切换:

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选择精简模式,界面显示近15天的节点信息:

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(2)配置业态

点击"配置业态",界面显示项目公司所有下属业态信息:

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新增业态:

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 配置业态信息,点击保存按钮:

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(3)计划时间填写

可对一级、二级、四级和前期节点填写计划时间(以一级节点为例):

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 注:如原计划状态为空,则填写保存后,状态为未确认。

(4)确认

可对一级、二级、四级和前期节点确认节点开始(以一级节点为例):

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  1. 实际时间填写和上传附件

可对一级、二级、三级和前期计划节点填写实际完成时间(以一级节点为例):

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 注:填写实际时间时要求项目开发计划已存在,且需至少是'确认'状态

附件格式仅限doc、pdf及xls

  1. 完成

可对一级、二级和前期节点确认节点完成(以一级节点为例):

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  1. 节点可用性设置

    点击任一记录后,系统展开计划明细界面,可在其中设置该计划是否可用(或不可用):

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